HR-Capital-Kontakt

Assistent/in 40-50% (D/F/I/E)

Die Ernst Göhner Stiftung, mit Sitz in Zug, ist eine gemeinnützige Förderstiftung, die in erster Linie Projekte Dritter unterstützt. Die Projekte sind in den Bereichen Kultur, Umwelt, Soziales sowie Bildung und Wissenschaft angesiedelt. Die Stiftung ist gesamtschweizerisch tätig.

Zur Ergänzung des bestehenden Sekretariats-Teams, suchen wir im Auftrag unserer Mandantin nach Vereinbarung eine/n

 

Assistent/in 40 – 50% (D/F/I/E)

Die Position zeichnet sich verantwortlich für folgende Aufgaben im Team:

  • Administration Gesuchverwaltung
  • Datenerfassung von Gesuchstellenden in der eigenen Datenbank
  • Korrespondenz mit Gesuchstellenden
  • Führen und Organisation von Ablagen
  • Vorbereitung der Auszahlungen im Gesuchswesen
  • Stellvertretung der Sekretariatsverantwortlichen und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch, Französisch gute schriftliche und mündliche Kenntnisse, Italienisch Kenntnisse von Vorteil, Englisch gute Kenntnisse
  • Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Business Applikationen (Outlook, MS Office)

Sie sind eine engagierte, vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit. Als solche agieren Sie selbständig, flexibel und bewähren sich im bestehenden Team mit ihrer Sozialkompetenz. Ihre Kommunikation ist professionell und Sie verfügen über zuvorkommende, sichere Umgangsformen. Das Aufgabengebiet erfordert eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Mit Ihrer hilfsbereiten und positiven Art behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick, um eine ausgezeichnete Arbeitsqualität zu erreichen.

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine wertschätzende Unternehmenskultur, verbunden mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einem kleinen, dynamischen Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

HR Capital Gertrud Keidel-Nuber | Gotthardstrasse 30 | 6300 Zug

gertrud.keidel@hr-capital.ch | www.hr-capital.ch

Telefon +41 41 711 42 42