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Assistentin 40-50% (D/F/E)

Die Ernst Göhner Stiftung, mit Sitz in Zug, ist eine gemeinnützige Förderstiftung, die in erster Linie Projekte Dritter unterstützt. Die Projekte sind in den Bereichen Kultur, Umwelt, Soziales sowie Bildung und Wissenschaft angesiedelt. Die Stiftung ist gesamtschweizerisch tätig und achtet innerhalb der Schweiz auf den Austausch zwischen den Regionen.

Für die Neubesetzung der nachfolgenden Position per 1. Juni 2021, suchen wir im Auftrag unserer

Mandantin eine/n

Assistent/in 40 – 50% (D/F/E)

Die Position ist der Geschäftsführung unterstellt und zeichnet sich verantwortlich für folgende Aufgaben im Team :

  • Administration Gesuchverwaltung
  • Datenerfassung von Gesuchstellern in der eigenen Datenbank
  • Korrespondenz mit Gesuchstellern
  • Vorbereitung der Auszahlungen im Gesuchswesen
  • Führen und Organisation von Ablagen
  • Stellvertretung der Sekretariatsverantwortlichen und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch, Französisch gute schriftliche und mündliche Kenntnisse, Englisch gute Kenntnisse
  • Sichere Anwenderkenntnisse in Outlook, MS Office

Sie sind eine engagierte, vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit. Als solche agieren Sie selbständig, flexibel und bewähren sich im Team mit ihrer Sozialkompetenz. Ihre Kommunikation ist professionell und Sie verfügen über zuvorkommende, sichere Umgangsformen. Das Aufgabengebiet erfordert eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Mit Ihrer hilfsbereiten und positiven Art behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick um eine ausgezeichnete Arbeitsqualität zu erreichen.

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine wertschätzende Unternehmenskultur, verbunden mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einem kleinen, dynamischen Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

HR Capital Gertrud Keidel-Nuber | Grafenaustrasse 5 | 6300 Zug

gertrud.keidel@hr-capital.ch | www.hr-capital.ch

Telefon +41 41 711 42 42